Description de la mission

Missions :
Le Contrôleur documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Vérifier de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en œuvre dans la GED
• Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
• Créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc...
• Gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
• Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet
• Gérer des formulaires de transmission avec les contractants EPC/EPCM
• Suivre des actions correctives relatives a la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs EPC/EPCM
• Interface avec les entrepreneurs EPC/EPCM sur toute question en lien avec la documentation.
• Support à ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivée sur le projet.
• Fournir une assistance à l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED
• Élaborer des processus de distribution des documents
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise.

Profil :
• Débutant accepté
• Vous faites preuve d’une forte capacité d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation et avez le sens de l’organisation.
• Vous parlez couramment l’anglais et le français.